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Informatik

Bewerbung um ein Auslandsstudium

  • Einsemestrige Auslandsaufenthalte sind nur in Wintersemestern möglich. Einige wenige Partnerhochschulen bieten auch die Möglichkeit eines ganzjährigen Auslandsstudiums. Der Beginn des Auslandsaufenthalts liegt in jedem Falle im August oder September eines Jahres.
  • Der Antrag auf das Auslandsstudium ist spätestens zu Beginn des vorangehenden Semesters zu stellen. Genaue Fristangaben zu den einzelnen Partnerhochschulen finden Sie auf dem Antragsformular (pdf).
  • Geben Sie das ausgefüllte Antragsformular bei dem für Ihren Studiengang zuständigen Auslandsbeauftragten oder im Fakultätssekretariat ab. 
  • Falls Sie sich für eine Hochschule bewerben, deren Partnerschaft nicht im Rahmen des europäischen Erasmus-Programms angesiedelt ist, sind eventuell weitere "Informationen zur Bewerbung (AAA)" zu beachten. Diese finden Sie in der Beschreibung der Partnerhochschule.
  • Über Ihren Antrag befindet zunächst der Auslandsbeauftragte. Da die Aufnahmekapazitäten der einzelnen Partnerhochschulen zum Teil gering sind, müssen Sie damit rechnen, dass Sie nicht für die von Ihnen in erster Priorität gegewünschte Hochschule nominiert werden können.
  • Im nächsten Schritt muss auch noch die Partnerhochschule, für die Sie nominiert wurden, Ihren Antrag genehmigen. Die endgültige Entscheidung wird in der Regel spätestens zwei Monate nach Bewerbungsschluss mitgeteilt. 

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Vorbereitungen zum Auslandsaufenthalt

  • Bereits kurz nach Genehmigung Ihres Auslandsaufenthaltes müssen Sie zusammen mit Ihrem Auslandsbeauftragten einen ersten groben Studienplan für die gastgebende Hochschule erstellen und in einem so genannten Learning Agreement (pdf) festhalten. Dieser Plan kann später durchaus noch modifiziert werden, aber jede Änderung muss dem Auslandsbeauftragten mitgeteilt und von diesem genehmigt werden.
  • Es empfiehlt sich eine frühzeitige Kontaktaufnahme zu den Austauschstudenten des Vorjahres: In der Vergangenheit wurden auf diese Weise nicht nur allgemeine Erfahrungen, sondern auch Unterrichtsmaterial und Wohnungsmietverträge weitergereicht. Die Kontaktadressen erhalten Sie von Ihrem Auslandsbeauftragten.
  • BAföG-Empfänger sollten möglichst frühzeitig einen Antrag auf Auslands-BAföG stellen. Dort erfahren Sie auch, welches BAföG-Amt für das Land, in das Sie reisen wollen, zuständig ist.  
  • Auch für Ihr Auslandssemester müssen Sie sich an der HTWG rückmelden. Bei der Rückmeldung fällt auch der Verwaltungskostenbeitrag an. (Dafür entfallen aber die ungleich höheren Studiengebühren an der Partnerhochschule.) 
  • Manche Partnerhochschulen senden den avisierten Studierenden einige Wochen vor deren Abreise ein welcome package zu, in dem wichtige Informationen sowie Anmeldeformulare (zur Immatrikulation, für das Studentenwohnheim, für die "welcome week", für Sprachkurse etc.) enthalten sind. Diese Formulare sind rechtzeitig zu den angegebenen Fristen ausgefüllt zurückzusenden.
  • Bei der Zimmersuche hilft Ihnen im Vorfeld meist auch eine an der Partneruniversität ansässige Vermittlungsstelle (housing office).
  • Die Anreise zum Hochschulort sollten Sie so planen, dass Sie rechtzeitig, möglichst 1-2 Wochen vor Vorlesungsbeginn, am Hochschulort eintreffen, um genügend Zeit zur Akklimatisierung zu haben. Informieren Sie sich über den akademischen Kalender Ihrer gastgebenden Hochschule; Hinweise dazu gibt es in der Liste der Partnerhochschulen.
  • An manchen Partnerhochschulen wird vor Vorlesungsbeginn eine welcome week angeboten, in der man die Universität und die Stadt kennen lernen kann und gemeinsame Ausflüge in die Umgebung macht. Während dieser Woche ist für Unterkunft in einem Studentenwohnheim gesorgt, und man kann sich in dieser Zeit gegebenfalls nach einer dauerhaften Bleibe umschauen. Die Teilnahme an der welcome week ist meist mit Kosten verbunden.

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