Hochschule

Die Server Adressen für die angebotenen Maildienste lauten:

• asmtp.htwg-konstanz.de ( Postausgangsserver mit Benutzeranmeldung)
• imap.htwg-konstanz.de ( Posteingangsserver - IMAP )
• pop3.htwg-konstanz.de ( Posteingangsserver - POP3 )

Das Postfach inklusive des Posteingangs unterliegt einer Größenbeschränkung. Diese kann über die Benutzerverwaltung oder über ein geeignetes Mailprogramm eingesehen werden. Wird die Größenbeschränkung überschritten, ist ein Empfang von weiteren E-Mails nicht möglich. E-Mails an Postfächer mit überschrittenem Limit werden 5 Tage in einer Warteschlange gehalten. Sollte innerhalb dieser 5 Tage das Limit nicht wieder unterschritten werden, gehen die E-Mails an den Absender zurück. Bitte achten Sie darauf, in regelmäßigen Abständen Ihr Postfach zu prüfen und ggf. zu bereinigen. Die Gesamtgrösse einer Mail darf bestimmte Werte nicht übersteigen:

• Der HTWG-Mailserver lässt nur Mails bis zu einer maximalen Grösse von ca. 40 MByte zu (als Ein- und Ausgang).
• E-Mails, die mit "webmail" verschickt werden, sind auf ca. 30 MByte beschränkt.
• E-Mails an fächerbezogene Mailinglisten dürfen nur 10 MByte gross sein. Beachten Sie in diesem Zusammenhang: U.U. gestattet das Mailsystem des Empfängers nur eine weitaus kleinere Mailgrösse. In diesem Falle kann eine Mail nicht zugestellt werden.

Alle Ordner Ihres Postfaches werden gesichert (siehe Datensicherung).

Wenn Sie nicht Ihren Benutzernamen, sondern Ihren Mailalias als Absenderadresse verwenden möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Melden Sie sich bei Webmail an. 
2. Gehen Sie auf die Seite "Einstellungen" (engl.: Options). 
3. Gehen Sie auf die Seite "Persönliche Angaben" (engl.: Personal Information). 
4. Gehen Sie auf die Seite "Identitäten bearbeiten" (engl.: Edit your identities). 
5. Wählen Sie im obersten Drop-Down Menü die "Standardidentität" aus.
6. Geben Sie in das Feld "Ihre Von: Adresse" Ihren Mailalias ein. (engl.: Your From: address). 
7. Klicken Sie auf die "Ändern" Schaltfläche (engl.: Change). Beim Verfassen einer neuen E-Mail erscheint nun der eingestellte Mailalias als Absenderadresse. Sollten Sie sich nicht sicher sein, wie Ihr Mailalias lautet, schauen Sie bitte auf der Seite https://login.rz.htwg-konstanz.de im Menüpunkt "Maileinstellungen" nach.

Es gibt folgende, zielgruppenorientierte Listen:

• studierende@htwg-konstanz.de: alle Studierende der Hochschule (Moderator: ASTA)
• professoren@htwg-konstanz.de: alle Professorinnen und Professoren (Moderator:IMZ-Leiter)
• lehrende@htwg-konstanz.de: alle Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte (Moderator: IMZ-Leiter)
• personal@htwg-konstanz.de: alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HTWG mit Ausnahme der Lehrenden (Moderator: Verwaltung)

Diese Mail-Listen sind so genannte moderierte Listen, d. h., E-Mails, die Sie an diese Listen schicken, werden vom Moderator daraufhin geprüft, ob sie mit unseren Regeln für die Nutzung des interen Mail-Dienstes vereinbar sind (z. B. keine Verbreitung von kommerzieller Werbung oder anstössigen Inhalten) und für die Zielgruppe von Interesse sind.Wollen Sie Fragen an den Moderator der Listen schicken, senden Sie diese an listenname-owner@htwg-konstanz.de, z. B.: studierende-owner@htwg-konstanz.de.

Zu jedem Studiengang existiert eine Mailingliste, in die alle Studierende eines Studiengangs eingetragen werden.
Die Namen der Mailinglisten setzen sich aus dem Studiengangskürzel und der Bezeichnung "users" zusammen, z. B. barusers@htwg-konstanz.de. Der Moderator der Liste ist unter listenname-owner@htwg-konstanz.de erreichbar.

Zu allen Fächern, die im LSF verzeichnet sind und eine Veranstaltungsnummer haben, existiert eine Mailingliste, in die sich die Interessierten selbst eintragen können. Diese Listen werden zu Semesterbegin gelöscht und neuangelegt. Achtung: Die Mails dürfen nicht größer als 10 MByte sein! Voraussetzung: Verwenden Sie einen Mailclient, bei dem Ihre HTWG Mailadresse korrekt als Absendeadresse konfiguriert ist (z.B. mit https://webmail.htwg-konstanz.de)

Eintragen der eigenen Mailadresse in die Mailingliste: Senden Sie eine Mail an die Adresse listenname-request@htwg-konstanz.de (z. B. 142010-request@htwg-konstanz.de). In der 1. Zeile der Mail muss das Wort subscribe stehen. Sie erhalten vom Mailsystem eine Aufforderung diese Eintragung zu bestätigen. Schicken Sie einfach eine leere Antwort auf diese Mail ohne den Betreff zu verändern.

Austragen der eigenen Mailadresse aus der Mailingliste: Senden Sie eine Mail an die Adresse listenname-request@htwg-konstanz.de (z. B. 142010-request@htwg-konstanz.de). In der 1. Zeile der Mail muss das Wort unsubscribe stehen. Sie erhalten vom Mailsystem eine Bestätigung als Mail in Ihre Inbox.

Versenden einer Mail an die Mitglieder der Liste: Senden Sie Ihre Mail an den Listennamen. Der Name einer Fächermailingliste ist gleich der Veranstaltungsnummer aus dem Lehrveranstaltungsplaner LSF. Beispiele: ASC Bachelor 4. Semester Chinesisch = 165401@htwg-konstanz.de, VU Bachelor 1. Semester Mathematik 1 = 1540415@htwg-konstanz.de.

Die Veranstaltungsnummern können Sie im LSF einsehen. Veranstaltungen ohne Veranstaltungsnummer haben keine Fächermailingliste.

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