Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer*innen und über Ihre Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit dem Betrieb der LinkedIn- Unternehmensseite durch die HTWG Konstanz informieren.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule Konstanz, vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Sabine Rein,
Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland
Tel.: 07531 206 0
E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de

Prof. Dr. Marc Strittmatter, Hochschule Konstanz
Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland
Tel.: 07531 206 755
E-Mail: dsb@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de

Die HTWG nutzt die Plattform LinkedIn, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die HTWG nutzt LinkedIn, um mit den dort aktiven Besucher*innen (= Follower*innen), die unserer Unternehmensseite folgen, zu kommunizieren und um über die HTWG und deren Hochschulangebote zu informieren.

Soweit die uns von Ihnen über LinkedIn übermittelten Daten auch oder ausschließlich von LinkedIn verarbeitet werden, ist neben uns auch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Bei Fragen zur Datenschutzrichtlinie von LinkedIn können Sie den LinkedIn-Support online über das von LinkedIn bereitgestellte Kontaktformular unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq kontaktieren oder per Post an:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Ireland

Mittels der LinkedIn-Präsenz informiert die HTWG die Nutzer*innen über die aktuelle Berichterstattung zu hochschulspezifischen Themen, Veranstaltungen, Nachrichten aus Wissenschaft, Forschung und Lehre sowie über Serviceangebote und das Studienangebot der HTWG, über Wissenswertes rund um den Campus sowie über den Studienstandort.

Regelmäßige Inhalte der Beiträge auf der LinkedIn- Unternehmensseite der HTWG sind:

•    Aktuelle Veranstaltungen, an denen Einrichtungen bzw. Hochschulangehörige der HTWG beteiligt sind
•    Artikel aus dem Magazin der HTWG über Forschung, Services und Studierendenprojekte
•    Newsbeiträge über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der HTWG oder andere Themen von öffentlichem Interesse
•    Besondere Lehr- und Informationsveranstaltungen
•    Veranstaltungen von Studierendeninitiativen
•    Informationskampagnen von Partnereinrichtungen
•    Vorstellungen neuer Professor*innen
•    Stellenangebote der HTWG
•    Aktivitäten von Prof. Dr. Sabine Rein im Rahmen ihrer Tätigkeit als Präsidentin der HTWG
•    Berichterstattungen in den Medien über die HTWG oder mit HTWG-Angehörigen

Soweit die HTWG für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des Betriebes der HTWG- LinkedIn-Unternehmensseite erhobenen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen, die als Teil der Öffentlichkeitsarbeit erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. § 12 Abs. 1, § 2 Abs. 9 LHG BW.

Die HTWG betreibt ihre LinkedIn-Unternehmensseite für eine zeitgemäße Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit Studierenden, Mitarbeitenden, Hochschulangehörigen, Alumni, Studieninteressierten und Interessierten und um relevante Zielgruppen zu erschließen, zu unterhalten und die Marken- und Imagebildung zu fördern sowie um die Identifikation mit der HTWG zu stärken. Das übergeordnete Ziel ist es, die HTWG bekannt zu machen, um Studierende, Multiplikator*innen und Sponsor*innen zu gewinnen. Durch die LinkedIn-Präsenz werden die bestehenden Kommunikationskanäle, wie Internetauftritt, Pressemitteilungen, Newsletter, Printprodukte und Veranstaltungen, sinnvoll ergänzt.

Die HTWG verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

•    Um Social Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen,
•    um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzer*innen zu kommunizieren,
•    um Kommentare und Diskussionen zu Beiträgen zu moderieren,
•    um auszuwerten, welche Inhalte für die Nutzer*innen relevant sind und den Content entsprechend anzupassen,
•    um auf interessante Termine und Angebote der HTWG hinzuweisen.

Verantwortlichkeiten für die redaktionelle Betreuung

Die Verantwortlichkeit für die redaktionelle Betreuung der LinkedIn- Unternehmensseite liegt bei der Abteilung Kommunikation (social.media@htwg-konstanz.de).

Alternative Informations- und Kontaktmöglichkeiten

Die LinkedIn-Präsenz stellt lediglich eine zusätzliche Option dar, um mit der HTWG in Kontakt zu treten oder Informationen von dieser zu erhalten. Alternativ können die über LinkedIn angebotenen Informationen auch auf unserer Website – www.htwg-konstanz.de – abgerufen werden.
Mit allen Anfragen können Sie sich grundsätzlich an unseren zentralen Posteingang marketing@htwg-konstanz.de wenden. Presseanfragen können Sie an presse@htwg-konstanz.de richten. Das Social Media Team erreichen Sie unter social.media@htwg-konstanz.de. Telefonisch erreichen Sie die HTWG unter der Telefonnummer 07531 2060. Die Anschrift lautet: Alfred-Wachtel-Str. 8 78462 Konstanz.

Die HTWG erhebt keine Daten über ihre LinkedIn- Unternehmensseite. Auf LinkedIn werden jedoch häufig Inhalte von Kanälen anderer „Einrichtungen“ (HTWG und extern) geteilt. Die von Ihnen auf LinkedIn eingegebenen Daten, z.B. Ihr Benutzername und die unter Ihrem Account frei veröffentlichten Inhalte, können von der HTWG insoweit verarbeitet werden, als dass Ihre Beiträge gegebenenfalls geteilt, geliked oder kommentiert werden und damit anderen Abonnent*innen und Website-Besucher*innen zugänglich gemacht werden.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten der Nutzer*innen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der HTWG-LinkedIn-Unternehmensseite erhoben werden, werden durch die HTWG grundsätzlich nicht weitergegeben. Es ist möglich, dass erhobene Informationen durch LinkedIn/Google mit Sitz in den USA, außerhalb der Europäischen Union, verarbeitet werden.

Von LinkedIn verarbeitete Daten

LinkedIn verwendet Cookie-/Tracking-Technologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie zu ermöglichen. Zu den von LinkedIn erhobenen Daten zählen u.a. Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp, Ihr Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr Standort, Ihr Mobilfunkanbieter, Ihre Geräteinformationen (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), Suchbegriffe (einschließlich derjenigen, die nicht als Anfragen übermittelt wurden) und Cookie-Informationen.
Die durch die Cookie-/Tracking-Technologien erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Webseite werden an einen Server von LinkedIn in den USA übertragen und dort gespeichert. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf der folgenden LinkedIn Support‐Seite: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1337839/ihre-konto-und-datenschutzeinstellungen-verwalten-ubersicht?lang=de. Sofern Sie bei LinkedIn registriert und eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch der Webseite Ihrem Account zuordnen. Auch wenn Sie nicht bei LinkedIn registriert sind, ist es möglich, dass LinkedIn Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wenn Sie mit der Datenverarbeitung durch LinkedIn nicht einverstanden sind, klicken Sie bitte das Social-Media-Element nicht an.

Haben Sie öffentlich über LinkedIn oder mittels öffentlicher Kommentarfunktion mit der HTWG kommuniziert, können Sie selbst über die Dauer der Veröffentlichung entscheiden.
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social Media-Plattform LinkedIn richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Die HTWG hat keinen Zugriff auf die Daten, die LinkedIn speichert.

Innerhalb der Abteilung Kommunikation erfolgt eine routinemäßige Löschung aller Beiträge (inkl. Kommentare und Likes) auf der HTWG LinkedIn-Präsenz spätestens nach 3 Jahren.

Andere personenbezogene Daten löschen wir grundsätzlich dann, wenn der Zweck der Speicherung vollständig wegfällt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit den Nutzer*innen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Archivpflichten) kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Ihre Betroffenenrechte können Sie gemäß der DSGVO (z.B. Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Widerspruchs- und Beschwerderechte, vgl. Art 15-22 DSGVO) bei LinkedIn oder auch bei uns geltend machen. Um Ihre Betroffenenrechte gegenüber LinkedIn geltend zu machen, nutzen Sie bitte folgenden Link: www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq. Die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für LinkedIn ist die Data Protection Commission, 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Ireland. Ein Online-Formular finden Sie unter: https://forms.dataprotection.ie/contact.

Soweit es sich um von der HTWG verarbeitete Daten handelt, haben Sie das Recht, von der HTWG Auskunft über die zu Ihrer Person an der HTWG gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

Soweit es sich um – wie oben beschrieben – im Zusammenhang mit der HTWG-LinkedIn-Unternehmensseite verarbeitete Daten handelt, können Sie sich stets zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die Abteilung Kommunikation wenden, E-Mail: social.media@htwg-konstanz.de.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Internetseite.

Stand: Februar 2023