Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer*innen und über Ihre Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit dem Betrieb des Instagram-Accounts der HTWG Konstanz informieren.

Die HTWG betreibt einen Account auf dem sozialen Netzwerk Instagram (ein Facebook-Produkt) über die technische Plattform und Dienste der Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA, in gemeinsamer Verantwortung mit Facebook im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), um dort mit Followern (wie z.B. Studierenden, Mitarbeitenden, Angehörigen, Alumni, Studieninteressierten und Interessierten) zu kommunizieren und um über die HTWG und deren Hochschulangebote zu informieren. Der Verweis auf Instagram ist im Rahmen unseres Internetauftritts durch ein Logo kenntlich gemacht und lediglich als Link zu Instagram eingebunden.
Die HTWG hat eine Vereinbarung mit Facebook über die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen. In dieser „Seiten-Insights-Ergänzung“, sog. Page Controller Addendum, erkennt Facebook die gemeinsame Verantwortung hinsichtlich der sog. Insights-Daten an. In Bezug auf die sog. Insights-Daten übernimmt Facebook auf Grundlage dieser Vereinbarung wesentliche Pflichten, insbesondere zur Information von Betroffenen und zur Wahrung von Betroffenenrechten.

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für den Betrieb des HTWG Instagram-Accounts ist die HTWG, vertreten durch die Präsidentin, Prof. Dr. Sabine Rein, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland, Tel.: 07531 206 0, E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de, Website: www.htwg-konstanz.de.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von Insights-Daten ist neben der HTWG auch Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA. Den Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie über das auf der Plattform Facebook bereitgestellte Online-Kontaktformular kontaktieren.

Die HTWG betreibt ihren Instagram-Account für eine zeitgemäße Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit Studierenden, Mitarbeitenden, Hochschulangehörigen, Alumni, Studieninteressierten und Interessierten und um relevante Zielgruppen zu erschließen, zu unterhalten und die Marken- und Imagebildung zu fördern sowie um die Identifikation mit der HTWG zu stärken. Das übergeordnete Ziel ist es, die HTWG bekannt zu machen, um Studierende, Multiplikator*innen und Sponsor*innen zu gewinnen. Der Instagram-Account der HTWG ist eine sinnvolle Ergänzung zu den bestehenden Kommunikationskanälen wie der Website, Pressemitteilungen, Newslettern, Printprodukten und Veranstaltungen. Mit Hilfe des Instagram-Accounts lässt sich ein vielfältiges Bild von Lernen, Lehren, Forschen und Leben an der HTWG zeichnen, das sowohl Studieninteressierte anspricht als auch die Identifikation von Studierenden sowie Alumnae und Alumni mit der HTWG erhöht. 
Die HTWG verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• um Social-Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen,
• um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzer*innen zu kommunizieren,
• um Kommentare und Diskussionen zu Beiträgen zu moderieren,
• um auszuwerten, welche Inhalte für die Nutzer*innen relevant sind und den Content entsprechend anzupassen,
• um auf interessante Termine und Angebote der HTWG hinzuweisen.

Der Instagram-Account der HTWG informiert die Nutzer*innen über die aktuelle Berichterstattung zu hochschulspezifischen Themen, Veranstaltungen, Nachrichten aus Wissenschaft, Forschung und Lehre sowie über Serviceangebote und das Studienangebot der HTWG, über Wissenswertes rund um den Campus sowie über den Studienstandort. 
Regelmäßige Inhalte der Beiträge auf dem Instagram-Account sind

• Bilder aus Forschungssituationen mit Bezug zu öffentlichen Veranstaltungen der HTWG
• Bilder von Hochschulgebäuden mit Bezug zum studentischen Alltag
• Bilder von der Altstadt mit Bezug zum studentischen Alltag
• Hinweise auf Veranstaltungen oder Tipps zur Studienorganisation
• Reposts von Bildern anderer Instagram-Nutzer*innen mit Bezug zur HTWG
• Informationen über aktuelle Veranstaltungen, an denen Einrichtungen bzw. Hochschulangehörige der HTWG beteiligt sind
• Bilder und Informationen aus Artikeln aus dem Magazin der HTWG, die über Forschung, Services und Studierendenprojekte informieren
• Bilder und Informationen aus Artikeln von grenzenlos-studieren.de über die Studienstandorte Konstanz und Kreuzlingen
• Bilder vom Campus, Vorlesungs- und Laborsituationen mit Tipps und Links zur Studienorientierung und Studienwahl
• Informationen über besondere Lehr- und Informationsveranstaltungen
• Informationen über Veranstaltungen von Studierendeninitiativen
• Informationskampagnen von Partnereinrichtungen
• Beiträge dezentraler Accounts der HTWG

Die Verantwortlichkeit für die redaktionelle Betreuung des HTWG Instagram-Accounts liegt bei der Abteilung Kommunikation (social.media@htwg-konstanz.de).

Die HTWG hat folgenden Datenschutzbeauftragten benannt: Prof. Dr. Marc Strittmatter, HTWG Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland, Tel.: 07531 206 755, E-Mail: dsb@htwg-konstanz.de, Website: www.htwg-konstanz.de. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: dsb@htwg-konstanz.de.

Der Instagram-Account stellt lediglich eine zusätzliche Option dar, um mit der HTWG in Kontakt zu treten oder Informationen von dieser zu erhalten. Alternativ können die über Instagram angebotenen Informationen auch auf unserer Website – www.htwg-konstanz.de – abgerufen werden.

Mit allen Anfragen können Sie sich grundsätzlich an unseren zentralen Posteingang marketing@htwg-konstanz.de wenden. Presseanfragen können Sie an presse@htwg-konstanz.de richten. Das Social Media Team erreichen Sie unter social.media@htwg-konstanz.de. Telefonisch erreichen Sie die HTWG unter der Telefonnummer 07531 2060. Die Anschrift lautet: Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.

Während des Besuchs des Instagram-Accounts der HTWG erfasst Instagram u.a. Informationen von und über von Ihnen genutzte(n) Computer(n), Telefone(n), Connected TVs und andere(n) mit dem Internet verbundene(n) Geräte(n), die über eine Integration mit Facebook-Produkten verfügen, wie z.B. 

• Geräteattribute (Informationen wie das Betriebssystem, Hardware- und Software-Versionen, Batteriestand, Signalstärke, verfügbarer Speicherplatz, Browsertyp, App- und Dateinamen und ‑arten sowie Plugins),
• Vorgänge auf dem Gerät (Informationen über die auf dem Gerät durchgeführten Vorgänge und Tätigkeiten, bspw., ob sich ein Fenster im Vordergrund oder Hintergrund befindet oder Mausbewegungen), 
• Identifikatoren: (eindeutige Identifikatoren, Geräte-IDs und sonstige Identifikatoren, wie solche von Spielen, Apps oder Konten, die Sie nutzen, und Familiengeräte-IDs (oder sonstige Identifikatoren, die für die mit demselben Gerät oder Konto verknüpften Produkte der Facebook-Unternehmen eindeutig sind), 
• Gerätesignale (Bluetooth-Signale und Informationen über WLAN-Zugangspunkte, Beacons und Funkzellentürme in der Nähe), 
• Daten aus den Geräteeinstellungen (Informationen wie Ihr GPS-Standort, Ihre Kamera oder Fotos)
• Netzwerk und Verbindungen: Informationen wie der Name Ihres Mobilfunk- oder Internetanbieters, die Sprache, Zeitzone, Mobiltelefonnummer, IP-Adresse oder Verbindungsgeschwindigkeit und in einigen Fällen Informationen über andere in der Nähe oder in Ihrem Netzwerk befindliche Geräte

sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. 
Instagram verarbeitet auch Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen, synchronisieren oder importieren. Instagram wertet auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer*innen schicken. 
Angaben darüber, welche Daten durch Instagram verarbeitet und zu welchen Zwecken sie genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: help.instagram.com/519522125107875. 
Instagram nutzt und verarbeitet die Daten der Nutzer*innen im Rahmen eigener Geschäftszwecke. Die HTWG hat keinen Einfluss auf die erhobenen Daten, die von Instagram in eigener Verantwortung gemäß den Nutzungsbedingungen von Instagram verarbeitet werden. Die HTWG hat auch keine Kenntnis über den vollständigen Umfang der Datenerhebung, die Datenverarbeitungsvorgänge, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen. Der HTWG liegen auch keine Informationen über die Löschung der erhobenen Daten durch Instagram vor. Wenn Sie mit der Datenverarbeitung durch Instagram nicht einverstanden sind, klicken Sie bitte das Instagram-Element auf unserer Website nicht an und sehen Sie von der Nutzung unseres Instagram-Accounts ab.
Insights 
Beim Betrieb des HTWG Instagram-Accounts nutzt die HTWG die Insights-Funktion des Facebook-Produkts Instagram, um anonymisierte statistische Daten zu den Nutzer*innen der Instagram Seite zu erhalten. Instagram und Facebook stellen über ihre Datenschutzhinweise Informationen zu den Insights und den Instagram-Seiten bereit. Nähere Informationen hierzu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/pages/insights und https://www.facebook.com/help/instagram/788388387972460
Cookies
Von Instagram werden Cookies und andere vergleichbare Speichertechnologien im Zusammenhang mit dem Besuch des HTWG Instagram-Accounts eingesetzt. Über den Einsatz von Cookies informiert Instagram in deren Cookie-Richtlinie: https://help.instagram.com/1896641480634370.

Die HTWG erhebt keine Daten über ihren Instagram-Account. Die von Ihnen auf Instagram eingegebenen Daten, z.B. Ihr Benutzername und die unter Ihrem Account frei veröffentlichten Inhalte, können jedoch von der HTWG insoweit verarbeitet werden, als dass Ihre Beiträge gelegentlich geteilt oder kommentiert werden und damit anderen Abonnent*innen und Website-Besucher*innen zugänglich gemacht werden. Wenn Posts von externen Accounts geteilt werden, erfolgt in der Regel (außer bei öffentlichen Einrichtungen) eine Abfrage des Einverständnisses per Direktnachricht. 

Haben Sie öffentlich über Instagram oder mittels öffentlicher Kommentarfunktion mit der HTWG kommuniziert, können Sie selbst über die Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns jederzeit um Löschung bitten. 
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social Media-Plattform Instagram richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Instagram. Die HTWG hat keinen Zugriff auf die Daten, die Instagram speichert.
Innerhalb der Abteilung Kommunikation erfolgt eine routinemäßige Löschung aller Posts (inkl. Kommentare und Likes) auf dem HTWG Instagram-Account spätestens nach 3 Jahren.
Andere personenbezogene Daten (bspw. Direkt- und Chatnachrichten) löschen wir grundsätzlich dann, wenn der Zweck der Speicherung vollständig wegfällt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit den Nutzer*innen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Archivpflichten) kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Soweit die HTWG für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des Betriebes des HTWG Instagram-Accounts erhobenen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen, die als Teil der Öffentlichkeitsarbeit erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m § 12 Abs. 1 LHG BW. 

Personenbezogene Daten der Nutzer*innen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb des HTWG Instagram-Accounts erhoben werden, werden durch die HTWG grundsätzlich nicht weitergegeben. Da eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Facebook vorliegt, bitten wir um Beachtung, dass für die Verarbeitung und Weitergabe von Daten an Dritte durch das Facebook-Produkt Instagram die Datenschutzrichtlinie von Instagram gilt, https://help.instagram.com/519522125107875.

Es ist möglich, dass erhobene Informationen durch das Facebook-Produkt Instagram mit Sitz in den USA, außerhalb der Europäischen Union, verarbeitet werden.

Sofern es sich um die Verarbeitung von Insights-Daten handelt, können Sie Ihre Betroffenenrechte gemäß der DSGVO (z.B. Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Widerspruchs- und Beschwerderechte, vgl. Art 15-22 DSGVO) bei Instagram oder auch bei uns geltend machen. Sie können sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte direkt an Instagram oder an die Abteilung Kommunikation, E-Mail: social.media@htwg-konstanz.de, wenden.

Soweit es sich um von der HTWG verarbeitete Daten handelt, haben Sie das Recht, von der HTWG Auskunft über die zu Ihrer Person an der HTWG gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt. 

Soweit es sich um im Zusammenhang mit dem HTWG Instagram-Account verarbeitete Daten handelt, können Sie sich stets zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die Abteilung Kommunikation wenden, E-Mail: social.media@htwg-konstanz.de. 

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Internetseite.

Stand: August 2021