Bibliothek

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule Konstanz
Vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Sabine Rein
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.: 07531 206 0
E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Prof. Dr. Marc Strittmatter
Hochschule Konstanz
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.:  07531 206 755
E-Mail: marc.strittmatter@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de

III. Erfassung im Bibliothekssystem

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um die Hochschulbibliothek nutzen zu können, ist die Erfassung des Nutzenden im Bibliothekssystem aDIS erforderlich.

Folgende Daten werden dazu erhoben und verarbeitet:
Anrede
Name und Vorname
Ausweisnummer oder Matrikelnummer
Nutzerkennung
Benutzerart
Benutzergruppe
Ausweisgültigkeit
Ausgabeort
Geburtsdatum
Geschlecht 
Nationalität
Studiengang     
Statistikgruppe  
Post und Versand 
Emailadresse  
1. Adresse:
Land
Vorname
Name
Strasse Hausnummer
PLZ Ort
2. Adresse:
Land 
Strasse  
PLZ Ort  
Telefon  
Mail  

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der Daten erfolgt, um Benutzungsfälle (u.a. Ausleihe, Rückgabe, Vormerkungen, Gebühren, Fernleihe) einer jeweiligen Person zuordnen zu können und entsprechend zu verarbeiten.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, solange das Benutzerkonto noch nicht abgelaufen ist. Nach Ablauf und wenn keine Benutzungsfälle mehr gegeben sind, werden die Daten spätestens nach 180 Tagen gelöscht.

Übermittlung an andere Stellen

Die Daten werden in Auftragsdatenverarbeitung durch das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) im Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Tübingen (ZDV) gespeichert und verarbeitet.

IV. Hochladen von Dokumenten in den Volltextserver der Bibliothek (Online-Publikations-System OPUS)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für den Nachweis über die Einstellung von Dokumenten zu einer Person werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Vorname
Name
eMailadresse
ORCID
GND-ID

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

Zweck der Datenverarbeitung

Nachweis, welche Person welche Dokumente in OPUS eingestellt hat. Dieser Nachweis ist unter anderem erforderlich für eventuell später auftauchende urheberrechtliche oder andere rechtliche Fragen.

Dauer der Speicherung

Die Speicherung ist gekoppelt an die Dauer der Speicherung der betreffenden Dokumente.

Übermittlung an andere Stellen

Die Daten werden in Auftragsdatenverarbeitung durch das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) gespeichert und verarbeitet.

V. Reservierung Gruppenarbeitsbereich

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nachweis einer Reservierung für den Gruppenarbeitsraum der Bibliothek
Vorname
Name

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

Zweck der Datenverarbeitung

Reservierungsvormerkung des Gruppenarbeitsraums. Analoge Aufzeichnung in einem Reservierungsbuch

Dauer der Speicherung

Bis zur Vernichtung des Reservierungsbuchs nach Ablauf eines jeden Kalenderjahres.

Übermittlung an andere Stellen

keine

VI. Verrechnung Fernleihe

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nachweis für die hochschulinterne Verrechnung von Kosten der Fernleihe. Analoge Aufzeichnung in einer Buchungsliste.
Vorname
Name
Ausweisnummer
HTWG-Kostenstelle

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

Zweck der Datenverarbeitung

Aufzeichnung der Daten für eine spätere Umbuchung der Fernleihkosten

Dauer der Speicherung

Nach erfolgter Umbuchung Vernichtung der Liste

Übermittlung an andere Stellen

keine

VII. Anmeldung Webformular Schulen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unter www.htwg-konstanz.de/hochschule/einrichtungen/bibliothek/beratung-kurse/angebote-fuer-schulen können Anmeldung einer Einführungsveranstaltung in die Literaturrecherche für Schülerinnen und Schüler über ein von der Bibliothek zur Verfügung gestelltes Kontaktformular übermittelt werden. 

Die Anmeldung wird an die zuständigen Ansprechpersonen via E-Mail übermittelt und stets streng vertraulich behandelt. Bei Absenden des Formulars werden zusätzlich die im Formular eingegebenen Daten verarbeitet, um die Weiterleitung via E-Mail an die zuständen Ansprechpersonen der Bibliothek der HTWG zu ermöglichen. Die Eingaben werden nicht an weiterer Stelle (Datenbank) gespeichert und dienen nur zur Weiterleitung der Angaben via E-Mail. Die Übermittlung einer Anmeldung über das Kontaktformular ist freiwillig. Alternativ können Anliegen sowohl schriftlich als auch telefonisch den zuständigen Ansprechpersonen übermittelt werden. Nähere Kontaktinformationen finden Sie auf der Website der Bibliothek der HTWG Konstanz.

Dabei werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: 

IP-Adresse 

Name der Schule

Klassenstufe

Name der zuständigen Lehrkraft

Mailadresse für Kontakt

Anzahl der Schülerinnen und Schüler

Thema des Kurses + Beispielthemen der Schülerinnen und Schüler

Wunschtermin + ggf. alternativer Termin

gewünschtes Format (Checkbox)

Zweck des Besuchs

Anmerkungen und Fragen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Übermittlung durch das ausgefüllte Kontaktformular werden die personenbezogenen Daten der Nutzenden zum Zweck der Übermittlung von Anmeldungen an die zuständigen Ansprechpersonen zur weiteren Terminvereinbarung erfasst und verarbeitet. 

Dauer der Speicherung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erreichung der in diesem Datenschutzhinweis genannten Zweck erforderlich ist. Danach werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt, gelöscht oder vollständig anonymisiert. 

Übermittlung an andere Stellen

keine

VIII. Rechte der betroffenen Personen

• Sie haben das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
   
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
   
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die Hochschulbibliothek der HTWG Konstanz, eMail bib-service@htwg-konstanz.de
   
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
   
• Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)