Bibliothek

    Die Hochschulbibliothek ist Ansprechpartnerin in allen Fragen der Literatur- und Informationsversorgung der HTWG. Auch externe Leserinnen und Leser sind herzlich willkommen.

    Datenschutzerklärung

    I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

    Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

    Hochschule Konstanz
    Vertreten durch den Präsidenten
    Prof. Dr. Sabine Rein
    Alfred-Wachtel-Str. 8
    78462 Konstanz
    Deutschland
    Tel.: 07531 206 0
    E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
    Website: www.htwg-konstanz.de

    II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

    Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

    Prof. Dr. Marc Strittmatter
    Hochschule Konstanz
    Alfred-Wachtel-Str. 8
    78462 Konstanz
    Deutschland
    Tel.:  07531 206 755
    E-Mail: marc.strittmatter@htwg-konstanz.de
    Website: www.htwg-konstanz.de

    III. Erfassung im Bibliothekssystem

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Um die Hochschulbibliothek nutzen zu können, ist die Erfassung des Nutzenden im Bibliothekssystem aDIS erforderlich.

    Folgende Daten werden dazu erhoben und verarbeitet:
    Anrede
    Name und Vorname
    Ausweisnummer oder Matrikelnummer
    Nutzerkennung
    Benutzerart
    Benutzergruppe
    Ausweisgültigkeit
    Ausgabeort
    Geburtsdatum
    Geschlecht 
    Nationalität
    Studiengang     
    Statistikgruppe  
    Post und Versand 
    Emailadresse  
    1. Adresse:
    Land
    Vorname
    Name
    Strasse Hausnummer
    PLZ Ort
    2. Adresse:
    Land 
    Strasse  
    PLZ Ort  
    Telefon  
    Mail  

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

    Zweck der Datenverarbeitung

    Die Speicherung der Daten erfolgt, um Benutzungsfälle (u.a. Ausleihe, Rückgabe, Vormerkungen, Gebühren, Fernleihe) einer jeweiligen Person zuordnen zu können und entsprechend zu verarbeiten.

    Dauer der Speicherung

    Die Daten werden solange gespeichert, solange das Benutzerkonto noch nicht abgelaufen ist. Nach Ablauf und wenn keine Benutzungsfälle mehr gegeben sind, werden die Daten spätestens nach 180 Tagen gelöscht.

    Übermittlung an andere Stellen

    Die Daten werden in Auftragsdatenverarbeitung durch das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) im Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Tübingen (ZDV) gespeichert und verarbeitet.

    IV. Hochladen von Dokumenten in den Volltextserver der Bibliothek (Online-Publikations-System OPUS)

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Für den Nachweis über die Einstellung von Dokumenten zu einer Person werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
    Vorname
    Name
    eMailadresse
    ORCID
    GND-ID

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

    Zweck der Datenverarbeitung

    Nachweis, welche Person welche Dokumente in OPUS eingestellt hat. Dieser Nachweis ist unter anderem erforderlich für eventuell später auftauchende urheberrechtliche oder andere rechtliche Fragen.

    Dauer der Speicherung

    Die Speicherung ist gekoppelt an die Dauer der Speicherung der betreffenden Dokumente.

    Übermittlung an andere Stellen

    Die Daten werden in Auftragsdatenverarbeitung durch das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) gespeichert und verarbeitet.

    V. Reservierung Gruppenarbeitsbereich

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Nachweis einer Reservierung für den Gruppenarbeitsraum der Bibliothek
    Vorname
    Name

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

    Zweck der Datenverarbeitung

    Reservierungsvormerkung des Gruppenarbeitsraums. Analoge Aufzeichnung in einem Reservierungsbuch

    Dauer der Speicherung

    Bis zur Vernichtung des Reservierungsbuchs nach Ablauf eines jeden Kalenderjahres.

    Übermittlung an andere Stellen

    keine

    VII. Verrechnung Fernleihe

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Nachweis für die hochschulinterne Verrechnung von Kosten der Fernleihe. Analoge Aufzeichnung in einer Buchungsliste.
    Vorname
    Name
    Ausweisnummer
    HTWG-Kostenstelle

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 20.6.2018.

    Zweck der Datenverarbeitung

    Aufzeichnung der Daten für eine spätere Umbuchung der Fernleihkosten

    Dauer der Speicherung

    Nach erfolgter Umbuchung Vernichtung der Liste

    Übermittlung an andere Stellen

    keine

    VIII. Rechte der betroffenen Personen

    • Sie haben das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
       
    • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
       
    • Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die Hochschulbibliothek der HTWG Konstanz, eMail bib-service@htwg-konstanz.de
       
    • Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
       
    • Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)