bwSyncAndShare
Der Dienst bwSyncAndShare stellt einen Cloud-Speicher zur Verfügung zum Teilen und Bearbeiten von Inhalten.
Der Dienst wird vom KIT Karlsruhe als gemeinsamer Dienst die Hochschulen des Landes betrieben.
Dokumentation, Anleitungen und Clients finden Sie auf den folgenden Seiten:
FAQ vom KIT zu bwSyncAndShare und Nextcloud: help.bwsyncandshare.kit.edu/126.php
Dokumentation: docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual ( Englisch )
Clients: nextcloud.com/de/install/
Anmelden
Für die Anmeldung ist keine gesonderte Registrierung erforderlich.
Sie können sich direkt über https://bwsyncandshare.kit.edu anmelden.
Wählen Sie dort dann "Nutzer von Landeseinrichtungen" und wählen Sie dann in der Liste die HTWG Konstanz aus.
Module
Nach der erfolgreichen Anmeldung sehen Sie oben das Menü mit verschiedenen Modulen.
Auf der linken Seite sind das:
- Startseite von Nextcloud - bwsyncandshare Logo
- Dateien - Ordner
- Fotos - Bild
- Aktivitäten - Blitz
Auf der rechten Seite
- Suche - Lupe
- Benachrichtigungen - Glocke
- Andere Nextcloud Benutzersuchen - Personen
- Profile/Abmelden/etc - Kreis mit Initial oder Avatar Bild
Modul Dateien
Nach dem Einloggen landen Sie im Modul "Dateien".
Hier können Sie:
- Dateien hoch- und herunterladen
- Dateien in Ordnern verwalten ( kopieren, verschieben, löschen, etc )
- Dateien und Ordner für andere Nutzer oder über Link freigeben (Link)
Das Modul "Dateien" ist folgendermaßen aufgebaut:
Auf der linken Seite haben Sie ein Menü mit verschiedenen Aktionen. Hier können Sie z.B.
alle Ihre Freigaben oder Ihre Favoriten ansehen, oder die neuesten Dateien anzeigen lassen.
Unten links gibt es dann noch die Anzeige zur Platzbelegung, den Papierkorb in Einstellungen.
In der Mitte ist der Datei und Arbeitsbereich. Oben können Sie mit einem Klick auf das Haus-Symbol
zu Ihrem Stammordner zurückkehren. Rechts neben dem Stammordern wird der aktuelle Pfad angezeigt.
Neben dem Pfad finden Sie das + Symbol. Bei einem Klick auf das + Symbol erhalten Sie die möglichen Aktionen:
- Datei hochladen
- Neuer Ordner
- Text Datei anlegen ( .txt )
- Dokument ( .docx )
- Tabelle ( .xlsx )
- Präsentation ( .pptx )
Im Arbeitsbereich werden die Dateien und Ordner im aktuellen Pfad aufgelistet.
Einzelne Aktionen auf einer Datei oder einem Ordner erreichen Sie über das ... Symbol.
Dort können Sie die Datei löschen, umbennen, kopieren, usw.
Sharing
Über das Share bzw. Teilen Symbol kann man die Datei oder einen Ordner mit Anderen teilen.
1.) mit anderen nextcloud Benutzern:
- Im Eingabefeld "Name oder Federated-Cloud-Id" können Sie nach dem Namen suchen. Wenn die
Person ebenfalls ein Nextcloud Konto hat, können Sie diese finden und dann anklicken. Verwenden Sie bei
der Suche den vollständigen Namen in der Form Vorname Nachname.
- Die Person ist nun in der Liste - über die ... können Sie die Rechte vergeben z.B.
- Bearbeiten erlauben
- oder ein Ablaufdatum Datum für diese Freigabe setzen
- oder ob der Benutzer die Datei an weitere Personen freigeben darf ( Weiterleiten erlauben )
2.) über einen Link Teilen:
- Klicken Sie auf + bei "Link teilen"
- Sie erhalten nun ein Link Kopieren Symbol und das ... Menü.
- Klicken Sie auf das ... Menü - Sie können dort die verschienden Möglichkeiten aktivieren
- Bearbeitung erlauben
- Passwort Schutz - hier kann dann noch ein Passwort vergeben werden
- Ablaufdatum - der Link ist das nicht mehr aufrufbar, wenn die Zeit verstrichen ist.
- Über "weiteren Link hinzufügen" können Sie einen neuen Link mit anderen Einstellungen erzeugen.
- Nur bei Ordnern "Dateien ablegen (nur Hochladen)" - der Empfänger bekommt eine Link in der er/sie Dateien hochladen, aber nicht sehen kann - auch nicht seine selbst hochgeladenen.
Einrichtung des Nextcloud Clients
Android:
- installieren Sie die nextcloud App ( über den Google Play oder z.B. über F-Droid )
play.google.com/store/apps/details
Windows und Apple Mac:
- Laden Sie den Client herunter nextcloud.com/de/install/
Linux:
- bei einigen Distributionen gibt es bereits den Nextcloud im Paketsystem. Falls nicht hilft ebenfalls: nextcloud.com/de/install/
IOS:
- Laden Sie sich die nextcloud aus dem Apple App Store
apps.apple.com/us/app/nextcloud/id1125420102
Nachdem Sie den Nextcloud-Client auf ihrem System eingerichtet haben, geht es wie folgt weiter:
- Starten Sie die Nextcloud App oder Anwendung.
- Klicken Sie auf "Anmelden"
- Geben Sie die Serveradresse ein: bwsyncandshare.kit.edu
- Klicken Sie auf den "Anmeldebutton"
- Klicken Sie auf Nutzer von Landeseinrichtungen
- Wählen Sie die HTWG Konstanz und klicken auf "Fortfahren".
- Melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an.
- Kontrollieren Sie den Namen des Gerätes das den Kontozugriff anfordert und klicken Sie auf "Zugriff gewähren".