Bewerbungsablauf:
- Auswahl einer europäischen Partnerhochschule der HTWG anhand der Datenbank
- Abgabe der auf der Datenbank aufgeführten Bewerbungsunterlagen für die HTWG- interne Bewerbung über das Mobility Online Portal
- Nach Bewerbungsschluss erfolgt die Nominierung der ausgewählten Bewerber bei der Partnerhochschule
- Bewerber werden über das Mobility Online Portal über den Stand ihrer Bewerbung informiert
- Bei erfolgreicher Bewerbung → Direkte Bewerbung bei der entsprechenden Partnerhochschule /Informationen dazu sind auf der Datenbank hinterlegt.
- Nach Erhalt der Zusage von der Partnerhochschule kann die Beantragung des ERASMUS Stipendiums erfolgen (s. Punkt administrativer Ablauf)
ERASMUS Stipendium: Dokumente + Informationen
Nach erfolgreicher Bewerbung an einer Partnerhochschule kann ein ERASMUS Stipendium beantragt werden. Die dafür erforderlichen Dokumente sind im Mobility Online Portal hochzuladen:
Vor der Abreise
Letter of Acceptance
Nach erfolgreicher Nominierung erhalten sie den Letter of Acceptance von der Gasthochschule zugeschickt.
Learning Agreement/ (Before the mobiltiy/1 Seite) Hinweise zum Ausfüllen des LA
Grant Agreement
(das aktuelle, vom DAAD vorgegeben Grant Agreement, steht wahrscheinlich erst ab Anfang Juli 2021 zur Verfügung)
Hinweise zum Ausfüllen des Grant Agreements
Länderpauschalen/Höhe der Förderrate
(Die Fördersätze für das Projektjahr 2021 werden Anfang Juli beakannt gegeben)
Online Sprachtest (OLS) Alle Teilnehmer*innen am ERASMUS Programm sind verspflichtet vor dem Auslandsaufenthalt an einem Online Sprachtest zur Bewertung Ihres Sprachniveaus teilzunehmen: (Testergebnis ist kein Förderkriterium; dient nur zur Evaluierung)
Ablauf:
a) Aufforderung zur Teilnahme erfolgt per e-mail. Absender noreply@erasmusplusols.eu
b) Bei Interesse: Auswahl eines zusätzlichen Sprachkurses
Weitere Informationen zum OLS Sprachtest und OLS Sprachkurs
Nach Erhalt des Learning Agreement, Letter of Acceptance und Grant Agreements in Mobility Online sowie der Absolvierung des OLS-Test, erfolgt die Auszahlung der ersten Rate des ERASMUS Stipendiums (70% der Gesamtsumme des Stipendiums).
Zur Kenntnisnahme: ERASMUS Charter für Studierende
Während des Aufenthaltes
Confirmation of Arrival wird in Mobility Online zur Verfügung gestellt
Lassen Sie sich die Ankunft an Ihrer Gasthochschule mit dem Dokument Confirmation of Arrival bestätigen. Es werden auch von der Gasthochschule verwendete Formulare akzeptiert.
Learning Agreement (During the Mobility/2 Seite)
Nehmen Sie bis 4 Wochen nach Studienbeginn ggf. Änderungen am Learning Agreement vor (s. Hinweise LA).
Verlängerung
Formlose Anträge auf Verlängerung des Auslandsstudiums müssen mindestens einen Monat vor dem letzten Tag des Aufenthalts wie im Grant Agreement angegeben an heiser@htwg-konstanz.de geschickt werden.
Nach dem Aufenthalt
Confirmation of Stay (wird in Mobility Online zur Verfügung gestellt)
Lassen Sie am Ihrem letzten Tag die Confirmation of Stay von Ihrer Gasthochschule mit taggenauen Angaben Ihres Auslandsaufenthaltes ausstellen.
OLS
Unmittelbar nach Beendigung Ihres Studienaufenthaltes im Ausland erhalten Sie per e-mail die Aufforderung zur Absolvierung des zweiten Sprachtest.
Transcript of Records
Laden Sie das Transcript of Records Ihrer Gasthochschule unmittelbar nach Erhalt in Mobiltiy Online hoch und legen es dem Prüfungsamt zur Anerkennung vor.
Anerkennungsnachweis/Learning Agreement (After the mobility/3 Seite) siehe Hinweise LA
Stellen Sie beim Prüfungsamt den Antrag zur Anerkennung Ihrer Studienleistungen aus dem Ausland. Laden Sie anschließend den Bescheid des Prüfungsamts oder die ausgefüllte und unterschriebene dritte Seite des LA über die Anerkennung Ihrer im Ausland erbrachten Studienleistungen in Mobility Online hoch.
EU Participant Report
Sie erhalten den Link zur Online-Umfrage per automatisierter E-Mail von der EU.
Erfahrungsbericht
Wir freuen uns über Ihren Erfahrungsbericht, den wir interessierten Student*innen zur Verfügung stellen werden. Senden Sie dazu Ihren Bericht gerne heiser@htwg-konstanz.de
Auszahlung der zweiten Rate des ERASMUS Stipendiums
Sobald alle Dokumente vorliegen erfolgt die Auszahlung der zweiten Rate des ERASMUS Stipendiums .