Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten durch die Zentrale Studienberatung der HTWG Konstanz im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung für die Studientage in Präsenz informieren.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule Konstanz, vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Sabine Rein,
Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland, Tel.: 07531 206 0
E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de

II. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Prof. Dr. Marc Strittmatter, Hochschule Konstanz
Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland, Tel.: 07531 206 755
E-Mail: dsb@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de

III. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über ein Online-Kontaktformular auf der Seite www.htwg-konstanz.de/studientage geben Sie personenbezogene Daten zum Zweck der Anmeldung für die Studientage ein. Diese Daten werden per E-Mail automatisiert an die Zentrale Studienberatung und die Abteilung Kommunikation der HTWG Konstanz gesendet und temporär auf den Servern der HTWG abgelegt. Dabei werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Name
• Mailadresse
• (an welchen Programmteilen Sie teilnehmen möchten)
• letzte Schule / Hochschule (freiwillig)
• wie Sie vom Infotag erfahren haben (freiwillig)
• zu welchem Zweck Sie bereits einmal an der HTWG waren (freiwillig)
• wann Sie planen, ein Studium zu beginnen (freiwillig)

IV. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs.1 lit a) DSGVO (Einwilligung).

V. Zweck der Datenverarbeitung

Die HTWG verwendet Ihre Daten zur Planung der Veranstaltung (Teilnehmerzahlen), zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Veranstaltung (Erinnerungs-E-Mail, Evaluation sowie Ihre freiwilligen Zusatzangaben (anonymisiert) zu Marketingzwecken.

VI. Empfänger / Weitergabe der Daten

1. Intern:
Zugang zu den oben genannten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Studientage verarbeiten, haben die Mitarbeiter*innen der Zentralen Studienberatung und der Abteilung Kommunikation zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken.

2. Extern:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

VII. Speicherung / Löschung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erreichung der in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke erforderlich ist, längstens jedoch zu Zwecken der Dokumentation und für 14 Tage nach Beendigung der Kommunikation zur jeweiligen Anfrage bzw. nach Ende der jeweiligen Veranstaltung. Danach werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Die anonymisierten freiwilligen Zusatzangaben
werden zu Marketingzwecken dauerhaft gespeichert.

VIII. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Ihre Kontaktdaten sowie weitere personenbezogene Daten werden lokal auf den Hochschulservern der HTWG Konstanz gespeichert. Eine Datenübertragung und -verarbeitung außerhalb der EU findet durch die HTWG Konstanz nicht statt.

IX. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.

Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Wider- spruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an das Rechenzentrum der Hochschule Konstanz, E-Mail: rechenzentrum@htwg-konstanz.de. 

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an die fachlichen Ansprechpartner*innen: Abteilung Kommunikation, marketing@htwg-konstanz.de

Stand: August 2024