Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stabsstelle Kommunikation der HTWG Konstanz im Zusammenhang mit den Live-Veranstaltungen „HTWG Q&A“, abgehalten über Instagram-Live, informieren.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule Konstanz, vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Sabine Rein,
Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland, Tel.: 07531 206 0
E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de
II. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Prof. Dr. Marc Strittmatter, Hochschule Konstanz
Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz, Deutschland, Tel.: 07531 206 755
E-Mail: dsb@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de
III. Zweck der Datenverarbeitung, Beschreibung des Prozesses und Umfang
Der Zweck der Datenverarbeitung dient der Information, der Beratung und der Gewinnung neuer Studierender.
Die HTWG benutzt ein Format von der Plattform „Instagram“, um in einer Live-Video Übertragung zwei Moderatorinnen für studienbezogener Fragen von sich zuschaltenden TeilnehmerInnen zu beantworten. Die Teilnehmenden sind solche, die bereits vorher einen Instagram Account besitzen und sie werden nicht aktiv von der HTWG angeschrieben. Eine Aufzeichnung über Instagram findet nicht statt.
Bei der Veranstaltung werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
Moderator*innen: Hinsichtlich der Moderatorinnen werden von der HTWG folgende Daten verarbeitet: Name, Vorname, Alter, Studiengang, Semester, und ggf. E-Mail-Adressdaten verarbeitet. Weiter werden Audio-, Video-, sowie Textdaten verarbeitet. Von Instagram werden verarbeitet, sowie Audio- und Videodaten, ggf. Name und Studiengang, sofern diese genannt werden.
Teilnehmenden: Von den TeilnehmerInnen werden von der HTWG verarbeitet: der Instagram-Accountname und das Instagram-Profilbild, in dem Sinne, dass sie während der Veranstaltung gesehen werden können. Instagram verarbeitet die Daten, die Teilnehmende bei der Erstellung des Accounts selbst eingeben.
IV. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Hinsichtlich der von Instagram verarbeiteten Daten der TeilnehmerInnen und ModeratorInnen ist Rechtgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Hinsichtlich der von der HTWG verarbeiteten Daten der TeilnehmerInnen und ModeratorInnen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) i.V.m. § 2 Abs. 2 LHG-BW. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der TeilnehmerInnen und ModeratorInnen dient nach jetziger Rechtslage ferner die Vereinbarung „Seiten-Insights-Ergänzung“ zwischen der HTWG und Instagram über die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO (vgl. Page Controller Addendum).
V. Empfänger / Weitergabe der Daten
Intern: Zugang zu den oben genannten personenbezogenen Daten der TeilnehmerInnen und ModeratorInnen, die wir im Rahmen der Instagram Live Veranstaltung erheben, haben MitarbeiterInnen der Marketing-Abteilung der HTWG zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken.
Extern: Eine Kenntnisnahme der Daten erfolgt durch Instagram resp. Meta, Menlo Park, Kalifornien. Hinsichtlich der Datenverarbeitung besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit bezogen auf die seitens der HTWG eingegebenen personenbezogen Daten, gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung zum Instagram-Account der HTWG: https://www.htwg-konstanz.de/datenschutzerklaerung/instagram.
VI. Speicherung / Löschung
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Die HTWG speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erreichung der in diesem Datenschutzhinweis genannten Zweck erforderlich ist, längstens jedoch 9 Monate nach Ende der Veranstaltung zu Zwecken der Dokumentation und zur Anwerbung neuer Studierenderauf der Website der Hochschule. Danach werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social Media-Plattform Instagram richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Instagram. Die HTWG hat keinen Zugriff auf die Daten, die Instagram speichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram https://about.instagram.com/de-de/blog/announcements/instagram-community-data-policy
VII. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Ihre Kontaktdaten sowie weitere personenbezogene Daten werden lokal auf den Hochschulservern der HTWG Konstanz gespeichert.
Eine Datenübertragung und -verarbeitung außerhalb der EU kann durch die Benutzung von Instagram erfolgen. Wir können hier keine verbindliche Aussage darüber treffen, inwieweit personenbezogene Daten hier weiterverbreitet werden.
VIII. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.
Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an das Rechenzentrum der Hochschule Konstanz, E-Mail: rechenzentrum@htwg-konstanz.de. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an die fachlichen Ansprechpartner*innen unter events@htwg-konstanz.de
Stand: Juni 2024.