Rechenzentrum

Zweck der Datenverarbeitung

"Matrix" ist ein offener, dezentraler Dienst für Echtzeitkommunikation (Text,Audio,Video)
Er steht den Angehörigen der HTWG Konstanz für den dienstlichen Gebrauch
unter Einhaltung andere gesetzlicher Bestimmungen zur Verfügung.
Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto ( Login ) an der HTWG Konstanz notwendig.
Der Dienst ermöglicht die Kommunikation zwischen Einzelpersonen und Personengruppen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule Konstanz
Vertreten durch den Ersten Stellvertreter des/der Präsidenten/in
Prof. Dr. Oliver Haase
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.: 07531 206 0
E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist

Prof. Dr. Marc Strittmatter
Hochschule Konstanz
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.: 07531 206 755
E-Mail: dsb@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de

Verarbeitete personenbezogene Daten

• Benutzerdaten
  • Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Matrix ID ( Benutzername ) und Anzeigename
• Kommunikation Sofortnachrichten/Text
  • Inhalt
  • Absender (Matrix ID)
  • Adressat (Matrix ID oder Raum ID)
  • Zeitstempel
  • Zeitstempel wann in einem Raum zuletzt gelesen wurden ( Matrix ID, Raum ID, letzte Nachrichten ID, Zeitstempel )
• Kommunikation Sprachanruf:
  • Anrufer ( Matrix ID )
  • Adressat ( Matrix ID oder Raum ID )
  • Zeitstempel
• Kommunikation Videoanruf:
  • Anrufer ( Matrix ID )
  • Adressat ( Matrix ID oder Raum ID )
  • Zeitstempel
• Verbundene Geräte (Clients)
  • Type (Mobil,Desktop)
  • Software ( Betriebssystem, und Browser oder App Name und Version )
  • letzte IP Adresse
  • Device ID
  • Zeitstempel - letzte Verbindung
• Protokolldaten auf dem Server
  • Client IP Adresse
  • Zeitstempel
  • Art der Nachricht  ( z.B. Text,Bild,Systemnachricht,Ereignis )
  • Fehlercode

 
Die Übermittlung der Daten an Dritte

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer der Nachrichten

Die Sofortnachrichten (Kommunikation Sofortnachrichten/Text) werden mit der Standardeinstellung nach 30 Tagen gelöscht.
Die Löschung von Sofortnachrichten kann bis auf 180 Tage ausgedehnt werden. Ein Raum Administrator kann die Speicherdauer der Sofortnachrichten zwischen einem und 180 Tagen festlegen.

• Der Benutzer kann eigene Nachricht (Kommunikation Sofortnachrichten/Text) selbst löschen.
• Das Benutzerkonto im Matrixsystem kann durch die Funktion "Benutzerkonto schließen" selbst gelöscht werden.
• Das Benutzerkonto im Matrixsystem wird nach dem entfernen des HTWG Benutzerkontos gelöscht.
• Protokolldaten werden 7 Tage aufbewahrt und dann gelöscht. 

Die Speicherdauer der Verbindungdaten von Sprach oder Videoanrufen entspricht dem der Sofortnachrichten. Inhalte von Sprach- oder Videoanrufen werden nicht gespeichert. Die Daten über verbundene Geräte werden 30 Tage nach der letzten Abmeldung gelöscht. Die Protokolldateien auf dem Server werden 7 Tagen aufbewahrt und dann gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

• Sie haben das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Ausgenommen sind Datenspeicherungen, die zum Betrieb der Internetseite technisch notwendig sind. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
• Erfolgt der Widerspruch im Rahmen eines Vertragsverhältnisses kann dies zurFolge haben, dass eine Vertragsdurchführung nicht mehr möglich ist.
• Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an das Rechenzentrum der Hochschule Konstanz, E-Mail: rechenzentrum@htwg-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
• Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)