Sommerfest

    Dekoratives grafisches Element

    Datenschutzhinweise zur Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos

    1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter:

    Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist die Hochschule Konstanz, Alfred‐Wachtel‐Str. 8, 78462 Konstanz. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und staatliche Einrichtung zugleich. Sie wird durch die Präsidentin Prof. Dr. Sabine Rein vertreten. Der Datenschutzbeauftragte der Hochschule Konstanz ist erreichbar unter der E‐Mail‐Adresse: dsb@htwg‐konstanz.de.

    2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

    Während des HTWG Sommerfests werden für die HTWG Website des AStA von einem beauftragten Fotografen Event Fotos angefertigt. Die Fotos werden verwendet für die Promotion des Sommerfests und des AStA auf der HTWG Webseite des AStA, auf dem Instagram Kanal des astahtwg und können in Rundfunk-, TV-, und Printmedien veröffentlicht werden.

    3. Rechtsgrundlage

    Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) i.V.m. Abs. 3 EU‐DSGVO i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz i.V.m. § 2 Abs. 8 Landeshochschulgesetz.

    4. Auftragnehmer

    Die Aufnahmen werden von unserem Auftragnehmer zur Bearbeitung gespeichert und an die HTWG übergeben.
    Maya Schadt
    Hansjakobweg 7 
    78467 Konstanz

    5. Speicherdauer

    a) Die Aufnahmen werden beim Auftragnehmer spätestens am 11.05.2024 vollständig und datenschutzgerecht gelöscht.
    b) Die bei der HTWG gespeicherten Aufnahmen werden nach drei Jahren ab dem Aufnahmedatum gelöscht.
    Die auf Instagram und der HTWG Webseite eingestellten Fotos werden auf Ihren Wunsch an folgende Adresse asta@htwg-konstanz.de gelöscht.

    6. Ihre Rechte

    a) Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
    b) Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO oder auf Widerspruch gegeben die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO.
    c) Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an asta@htwg-konstanz.de.
    d) Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‐Württemberg.

    7. Risiken

    Bitte berücksichtigen Sie, dass mit der Zustimmung zur Erstellung und Veröffentlichung der Aufnahmen Risiken für Sie verbunden sind. Daten und insbesondere Bilder über Sie sind über Suchmaschinen auffindbar. Es besteht dadurch unter anderem das Risiko des Missbrauchs durch Dritte, der unkontrollierten Weiterverbreitung sowie die Gefahr des möglicherweise mangelhaften Rechtsschutzes bei Missbrauch oder Speicherung der Aufnahmen außerhalb der EU.