Mozilla Thunderbird - Mail, Kalender, Adressbuch
Bezug der Thunderbird Software
Thunderbird kann von der Mozilla Webseite kostenlos als Download unter dem Link https://www.mozilla.org/de/thunderbird/ bezogen werden.
Email Konfiguration
Thunderbird ermöglicht es, mehrere E-Mail Konten zu verwalten.
Wichtig: Damit in Thunderbird auch die Kalender und Adressbücher aus SOGo genutzt werden können, muss das erste Konto in Thunderbird der persönliche Mailaccount sein.
Sollten Sie eine neue Installation von Thunderbird durchführen oder das Programm zum ersten Mal starten, wird automatisch der Konfigurationsassistent "Konto", mit dem sie Thunderbird für die Benutzung mit ihrem Hochschul- Mailaccount konfigurieren, gestartet. Wählen Sie die Option "Überspringen und meine existierende Email Adresse verwenden".
Sollte dieser Modus nicht automatisch starten oder Sie wollen weitere Konten hinzufügen, wählen Sie auf der Menüleiste von Thunderbird "Extras -> Konten-Einstellungen". Sollte bei Ihnen die Menüleiste nicht angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste (die oberste Leiste, meist blau) und wählen "Menüleiste".
Wählen Sie im nächsten Fenster "Konten Aktionen" (unten links) -> "E-Mail Konto Hinzufügen" aus.
Nun wird der Assistent "Konto einrichten" gestartet.
Füllen Sie die Felder "Ihr Name", "E-Mail- Adresse" (ihre Mailadresse der Hochschule) sowie "Passwort" aus. Achten Sie darauf, dass Sie die Option "Passwort speichern" nicht auswählen.
Schließen Sie die Eingabe mit "Weiter" ab, und wählen danach "Manuell bearbeiten".
In den nun erscheinenden Feldern für die Posteingangs- und Postausgangsserver tragen Sie folgende Werte ein bzw. wählen diese aus. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Benutzernamen korrekt eingegtragen haben (Login ohne den Zusatz @htwg- konstanz.de).
Benutzername: Geben Sie hier keinen Mailalias sondern ihren Benutzernamen der Hochschule ein. Dieser besteht in der Regel aus maximal 8 Buchstaben in Kleinschreibung.
Der Name für den Posteingangs-Server lautet imap.htwg-konstanz.de. Wählen Sie den Port 993 und die Sicherheitseinstellung SSL/TLS. Für den Postausgangs-Server geben Sie asmtp.htwg-konstanz.de ein. Wählen Sie den Port 587 und die Sicherheitseinstellung STARTTLS. Für beide Server ist eine Benutzeranmeldung erforderlich ( Einstellung Passwort, normal ).
Führen Sie zuerst "Erneut testen" aus, danach beenden Sie die Konfiguration mit "Fertig". Schließen Sie das Fenster "Konten-Einstellungen" mit "OK".
Der Mailclient ist nun fertig konfiguriert.
Wichtig: Mit der Funktionstaste F1 können Sie die Hilfe von Thunderbird aufrufen.
Kalender Konfigurieren
Zur Anbindung an die SOGo Kalender und Adressbücher wird die zusätzliche Software SOGo Connector benötigt.
Installation SOGo Connector
Installieren Sie den SOGo Connector, danach den SOGo Integrator. Stellen Sie vor der Installation des SOGo Connectors, dass Sie über die aktuelle Version von Thunderbird verfügen. Öffnen Sie die URL https://webmail.htwg- konstanz.de/sogointegrator.html in Ihrem Browser und beachten Sie folgende Schritte zur Installation:
- "SOGo Connector herunterladen" mit Rechtsklick markieren
- "Link speichern unter..." oder "Ziel speichern unter ..." auswählen
- Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort
Öffnen Sie erneut den Add-On-Manager von Thunderbird und wählen in der Kategorie Erweiterungen die Option "Add-On aus Datei installieren" aus.
Hier wählen Sie die zuvor gespeicherte Datei für den SOGo Connector aus.
Nach dem Auswahldialog erscheint das Fenster "Software-Installation", bestätigen Sie dieses mit "Jetzt installieren".
Zur Vervollständigung der Installation muss Thunderbird erneut gestartet werden. Nach dem Neustart schließen Sie den Add-On Manager. Der nächste Neustart kann etwas länger dauern, da eine Synchronisation stattfindet.
Basis der gemeinsamen Nutzung
Kalender und Adresslisten können anderen Personen der Hochschule freigegeben werden. Freigegebene Kalender und Adresslisten werden abonniert und stehen danach in der Thunderbird Oberfläche zur Verfügung.
Sie können Berechtigungen bei der Freigabe, z.B. nur lesen, ändern, Termine einfügen, vergeben. Gruppenkalender sind somit persönliche Kalender, deren Nutzung über Berechtigungen ermöglicht wird.
Sie können Einladungen zu Terminen mit Planungsfunktion (freie Termine der anderen Teilnehmer sind sichtbar) anderen Hochschulnutzern schicken. Bei Nutzern außerhalb der Hochschule ist die Planungsfunktion nicht aktiv, Sie können diese aber trotzdem einladen.
