Mit ERASMUS+ ins Ausland!

ERASMUS+ ermöglicht den HTWG-Studierenden, einen Teil ihres Studiums an einer Partnerhochschule im europäischen Ausland zu absolvieren oder ein Auslandspraktikum in einem Unternehmen im europäischen Ausland zu machen.

Auslandsstudium oder lieber Praktikum mit ERASMUS+ (Video)

Im Rahmen des ERASMUS+ Programms können Student*innen mehrfach, in jedem Studienzyklus (BA/MA/Promotion) jeweils bis zu 12 Monate für ein Auslandsstudium und -praktika gefördert werden.

Mehr Informationen zu:

Auslandsstudium

Auslandspraktikum

Studienaufenthalt im Ausland mit ERASMUS+

Wer?

Für einen ERASMUS Studienaufenthalt müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein


Wie?

Ein ERASMUS+ Studienaufenthalt kann zwischen drei Monaten und zwölf Monaten dauern. Insgesamt können Studen*innen bis zu 36 Monate für Studium und/oder Praktikum gefördert werden:

  • jeweils in Bachelor-, Master- und Promotion-Studiengängen bis zu zwölf Monate,
  • die Förderung kann aufgeteilt und innerhalb eines Studienzyklus auch mehrfach in Anspruch genommen werden (z.B. für zwei Mal für sechs Monate).
  • Erasmus+ erlaubt auch eine Kombination von Studium und Praktikum: Student*innen können somit einerseits an einer Hochschule studieren und andererseits ein Praktikum in einem Unternehmen oder einer anderen Einrichtung innerhalb derselben Mobilitätsphase absolvieren

Bewerbungsablauf:

  • Auswahl einer europäischen Partnerhochschule der HTWG anhand der Datenbank
  • Bewerbung über das Mobility Online Portal
  • Nach Bewerbungsschluss erfolgt die Nominierung der ausgewählten Bewerber*innen bei der Partnerhochschule
  • Bewerber*innen werden über das Mobility Tool Portal über den Stand ihrer Bewerbung informiert
  • Bei erfolgreicher Bewerbung → Direkte Bewerbung bei der entsprechenden Partnerhochschule/Informationen dazu sind auf der Datenbank hinterlegt.
  • Nach Erhalt der Zusage von der Partnerhochschule kann die Beantragung des ERASMUS Stipendiums erfolgen (s. Punkt administrativer Ablauf)
  • Top-Up / Sonderförderung

    Top-up: Umweltfreundliches Reisen

    In der neuen Erasmus-Programmgeneration wird umweltfreundliches Reisen gefördert.

    Student*innen, die über das Erasmus-Programm ins europäische Ausland gehen, erhalten einen Aufstockungsbetrag (Top-up) zusätzlich zur individuellen Unterstützung für umweltfreundliches Reisen. Das heißt, Student*innen erhalten einen einmaligen Zuschuss zur individuellen Unterstützung in Höhe von einmalig 50 Euro und, sofern zutreffend, zusätzliche individuelle Unterstützung für Reisetage im Umfang von bis zu 4 Tagen für eine Hin- und Rückfahrt. Um das Green Travel Top-up zu erhalten, müssen Sie eine Ehrenwörtliche Erklärung ausfüllen.

    Umweltfreundliches Reisen wird definiert als Reisen, bei dem für den überwiegenden Teil der Reise emissionsarme Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften genutzt werden.

    Sonderförderung

    Die Sonderförderung kann nach der Auswahl für eine Erasmus+ Förderung von Student*innen, Graduierten mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 30 bzw. 50 (zur Beantragung eines Langantrages) bei der Heimathochschule beantragt werden. Teilnehmer*innen mit Behinderung können in Erasmus+ entweder pauschal oder über einen eigenständigen Antrag gefördert werden.

    1) Top Up für „fewer opportunities“ (250 € / Monat)

    • Student*innen mit Kind(ern) im Ausland
    • Student*innen mit einer Behinderung ab GdB20
    • Student*innen mit einer chronischen Erkrankung

     

    2) Förderung mit „realen Kosten“

    • Teilnehmer*innen mit einer Behinderung ab GdB20
    • Teilnehmer*innen mit chronischen Erkrankungen
       

    Mehr Informationen zur Sonderförderung

Administrativer Ablauf/Dokumente

ERASMUS Charter für Studierende

Einreichung der entsprechenden Dokumente über das Mobility Portal:

Nach Erhalt der Zusage von der Partnerhochschule werden Sie im Mobility Portal (Bewerbungsworkflow) informiert welche weiteren Unterlagen für die Beantragung des ERASMUS Stipendium einzureichen sind.

 

Auslandspraktikum mit ERASMUS+

Wer?

Student*innen können sich bei uns für eine Erasmus+ Förderung bewerben, wenn...

  • sie ein Praktikum in einer öffentlichen oder privaten Einrichtung in einem der 32 teilnehmenden Programmländern absolvieren wollen,
  • sie an einer der am KOOR – Erasmus Konsortium BW teilnehmenden Hochschulen regulär immatrikuliert sind,
  • ihre Hochschule Konsortialpartner von KOOR – Erasmus Services BW ist.
     

Graduierte können sich bei uns für eine Erasmus+ Förderung bewerben, wenn...

  • sie ein Praktikum in einer öffentlichen oder privaten Einrichtung in einem der 32 teilnehmenden Programmländer absolvieren wollen,
  • sie aus der vorangegangenen Studienphase noch wenigstens zwei Monate Erasmus+ Förderung zur Verfügung haben bzw. nicht mehr als zehn Monate gefördert wurden,
  • sie sich noch während sie immatrikuliert sind für eine Förderung bewerben,
  • sie während des Praktikums exmatrikuliert sind,
  • das Praktikum innerhalb von zwölf Monaten nach ihrem Abschluss beendet wird.

Wie?

  1. Sie haben Ihre Praktikumszusage erhalten? Registrieren Sie sich in unserem Online-Bewerbungsportal Placement Online Wir empfehlen, dass Sie sich spätestens 6-8 Wochen VOR Praktikumsbeginn registrieren, damit genügend Zeit ist, die Unterlagen zu bearbeiten und alle Unterschriften einzusammeln!
  2. Sie bestätigen Ihre Registrierung mit dem Link der Ihnen per Mail direkt nach der Registrierung zugesandt wird.
  3. Sie erhalten Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen (Learning Agreement, Bewerbungsformular, Versicherungserklärung, Ehrenwörtliche Erklärung für Grünes Reisen).
  4. Beim Ausfüllen der Unterlagen hilft unsere Checkliste.
  5. Sie laden Ihre Bewerbungsunterlagen fristgerecht (1 Monat vor Praktikumsbeginn) im Placement Online hoch. 
  6. Sie absolvieren einen Online-Sprachtest in Ihrer künftigen Arbeitssprache.
  7. Sie erhalten Ihren Stipendienvertrag, das sogenannte Grant Agreement, per Mail.
  8. Sie drucken das Grant Agreement aus und senden es uns in zweifacher Ausführung mit Ihrer Unterschrift im Original auf dem postalischen Weg zurück.
  9. Sie erhalten die Auszahlung der ersten Stipendienrate (80% des Gesamtstipendiums).
  10. Während des Praktikums informieren Sie uns über Änderungen (Verkürzung/Verlängerung) oder bei Schwierigkeiten.
  11. Vier Wochen vor Praktikumsende erhalten Sie die Erinnerung per Mail zur Einreichung Ihrer Abschlussunterlagen.
  12. Sie füllen den kurzen Erfahrungsbericht in Placement Online aus.
  13. Sie erhalten Zugang zu den Abschlussunterlagen (Traineeship Certificate, Bescheinigung der Hochschule zur Dokumentation Ihres Praktikums, Mobility Type Formular, gegebenenfalls Nachweise zu "grünem Reisen") im Placement Online.
  14. Sie beantworten die Umfrage der Europäischen Kommission im Mobility Tool+ (Einladung erfolgt per Mail).
  15. Beim Einreichen der Abschlussunterlagen hilft unsere Checkliste.
  16. Sie laden sämtliche Abschlussunterlagen fristgerecht (8 Wochen nach Praktikumsende) im Placement Online hoch.
  17. Sie erhalten die zweite Rate in Höhe von 20% des Gesamtstipendiums.

Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sollten Sie Bestätigungen über das Erasmus-Stipendium beispielsweise für Visa-Anträge oder das Auslands-BAföG benötigen, so bitten wir Sie, sich frühzeitig um das Einreichen der Bewerbungsunterlagen zu kümmern. 

Bewerbungsformular

Das Bewerbungsformular sowie die anderen Bewerbungsunterlagen laden Sie sich nach erfolgreicher formeller Prüfung Ihrer Registrierung im Placement Online herunter, unterzeichnen es und legen es zur Unterschrift dem/der Erasmus-Koordinator*in des Akademischen Auslandsamtes Ihrer Heimathochschule vor. Das Formular bestätigt uns Ihre Immatrikulation und Ihr noch verfügbares Erasmus-Förderkontingent. 

Learning Agreement

Das Learning Agreement umfasst allgemeine Angaben zu Ihrem Praktikum wie Wochenarbeitszeit, Arbeitssprache, Vergütung und Versicherungsschutz. Darüber hinaus wird hier festgehalten ob es sich um ein freiwilliges, ein Pflicht- oder ein Graduierten-Praktikum handelt und wie die Anerkennung an der Heimathochschule erfolgen wird. Das Learning Agreement wird sowohl von Ihrer Praktikumsstelle als auch Ihrem/r Fachbereichskoordinator/in unterzeichnet. 

Versicherungserklärung

Mit der von Ihnen unterzeichneten Versicherungserklärung bestätigen Sie uns, dass Sie über ausreichend Auslandskrankenversicherungsschutz verfügen und Ihre Haftpflicht- und Unfallversicherung am Arbeitsplatz geregelt ist.

Der Stipendienvertrag

Ihren Stipendienvertrag, das sogenannte Grant Agreemeent erhalten Sie ab drei Monate vor Aufenthaltsbeginn. 

Dies ist das einzige Dokument, welches wir im Original benötigen. Hierzu erhalten Sie eine E-Mail mit dem Stipendienvertrag im Anhang. Diesen drucken Sie in zweifacher Ausführung aus, unterzeichnen diesen (inkl. Datum) und schicken uns den Vertrag VOR Beginn Ihres Praktikums per Post zurück.