Auf den Seiten des Rechenzentrums werden folgende Begiffe verwendet: Mail, Postfach, Adressbuch und Kalender.
Es handelt sich dabei ausschliesslich um elektronische Varianten also: E-Mail, E-Mail-Postfach, elektronisches Adressbuch und elektronischer Kalender.
Der Mailservice des RZ stellt allen Hochschulangehörigen ein persönliches Postfach, Kalender und Adressbuch zur Verfügung. Ein Account hierfür wird automatisch eingerichtet.
Der Zugriff erfolgt über die Webmail Plattform SOGo (https://webmail.htwg-konstanz.de), der Zugriff auf das persöliche Postfach kann auch über geeignete Mailclients erfolgen. Über die kostenfrei Software Thunderbird kann neben dem persönlichen Postfach auch auf die Kalender und Adressbücher zugegriffen werden.
Die Kalenderfunktion erlaubt über die Verwaltung des persönlichen Kalenders auch die Zusammenarbeit von Abteilungen und Projektgruppen (Stichwort Projekt- und Gruppenkalender).
Das Postfach inklusive des Posteingangs unterliegt einer Größenbeschränkung. Diese kann über die Benutzerverwaltung oder über ein geeignetes Mailprogramm eingesehen werden. Wird die Größenbeschränkung überschritten, ist ein Empfang von weiteren E-Mails nicht möglich. E-Mails an Postfächer mit überschrittenem Limit werden 5 Tage in einer Warteschlange gehalten. Sollte innerhalb dieser 5 Tage das Limit nicht wieder unterschritten werden, gehen die E-Mails an den Absender zurück. Bitte achten Sie darauf, in regelmäßigen Abständen Ihr Postfach zu prüfen und ggf. zu bereinigen. Die Gesamtgrösse einer Mail darf bestimmte Werte nicht übersteigen:
Die Server Adressen für die angebotenen E-Maildienste lauten:
asmtp.htwg-konstanz.de ( Postausgangsserver mit Benutzeranmeldung - Port 587 mit STARTTLS )
imap.htwg-konstanz.de ( Posteingangsserver - IMAP - Port 143 mit STARTTLS oder Port 993 mit IMAPS )
Über das Webmail des RZ: https://webmail.htwg-konstanz.de
Die Signatur können Sie bearbeiten unter: "Einstellungen" -> "IMAP Konten".
Man kann beim Verfassen neuer Nachrichten aus der Liste der eigenen E-Mailadressen eine Identität auswählen. Mehrere Namen und Signaturen sind leider nicht möglich.
Beim Löschen von E-Mails werden diese in den Papierkorb verschoben.
Um diese E-Mails im Papierkorb endgültig zu löschen, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf den Papierkorb und wählen im Kontextmenü den Punkt
"Papierkorb leeren" aus.
SOGo speichert die gesendeten E-Mails im Ordner "Sent", der in der deutschen Übersetzung "Gesendet" heißt, ab.
Die Gesamtgrösse einer E-Mail darf bestimmte Werte nicht übersteigen:
Beachten Sie in diesem Zusammenhang: U.U. gestattet das Mailsystem des Empfängers nur eine weitaus kleinere E-Mailgrösse. In diesem Falle kann eine E-Mail nicht zugestellt werden.
Es gibt folgende, zielgruppenorientierte Listen:
Diese Mailing-Listen sind sogenannte moderierte Listen. Das heißt E-Mails, die Sie an diese Listen schicken, werden vom Moderator daraufhin geprüft, ob sie mit unseren Regeln für die Nutzung des interen Mail-Dienstes vereinbar und für die Zielgruppe von Interesse sind. Nicht zugelassen sind z.B. Verbreitung von kommerzieller Werbung oder anstößigen Inhalten.
Wollen Sie Fragen an den Moderator der Listen schicken, senden Sie diese an listenname-owner@htwg-konstanz.de, z.B.: studierende-owner@htwg-konstanz.de.
Für die Ankündigung von Veranstaltungen existiert die Mailingliste
Die Moderation wird von der Pressestelle übernommen.
Mitlgieder dieser Liste sind alle Hochschulangehörigen.
Es gibt die Möglichkeit die Mitgliedschaft in dieser Liste zu beenden.
Falls Sie keine E-Mails mehr aus dieser Liste erhalten wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Alternative - nur aus dem Hochschulnetz möglich:
Sie können die Liste auch wieder neu abonnieren, in dem Sie sich über die Webseite https://lists.htwg-konstanz.de/cgi-bin/mailman/listinfo/veranstaltung eintragen.
Zu jedem Studiengang existiert eine Mailingliste, in die alle Studierende eines Studiengangs eingetragen werden.
Die Namen der Mailinglisten setzen sich aus dem Studiengangskürzel und der Bezeichnung "users" zusammen, z. B. barusers@htwg-konstanz.de. Der Moderator der Liste ist unter listenname-owner@htwg-konstanz.de erreichbar.
