FAQ

Einschreibung

• Welche Annahme-/Einschreibefrist muss ich als Bachelorbewerber*in für das 1. Fachsemester berücksichtigen?

  Damit Sie keine Frist verpassen, rufen Sie regelmäßig Ihre E-Mails ab und schauen ins Campus-Portal. 

  Sobald ein neuer Bescheid für Sie im Campus-Portal bereitsteht, erhalten Sie eine E-Mail. Nach erfolgter (automatischer) Zulassung wird Ihnen der Zulassungsbescheid im Campus-Portal angezeigt (Sie erhalten den Zulassungsbescheid nicht zusätzlich per Post!). Alle Bescheide, die im Zulassungsverfahren (Zulassungs-, Ablehnungs-, Ausschluss- und Gebührenbescheide; BESONDERHEIT HOCHSCHULSTART: Ablehnungs- und Ausschlussbescheide von Studiengängen, die über Hochschulstart koordiniert werden, werden im Hochschulstart-Portal bereitgestellt!) anfallen, werden im Campus-Portal bereitgestellt. Sobald ein neuer Bescheid für Sie im Campus-Portal bereitsteht, erhalten Sie eine E-Mail. Über den Direktlink aus der E-Mail können Sie den neuen Bescheid abrufen. Alternativ können Sie den Bescheid im Campus-Portal, nach erfolgter Anmeldung, über das Glockensymbol (oben rechts) abrufen. In dem Zulassungsbescheid ist die Einschreibefrist genannt. Wird die Einschreibefrist versäumt, erlischt die Zulassung und der Anspruch auf diesen Studienplatz geht verloren! Das bedeutet, dass Sie trotz erhaltener Zulassung nicht mit dem Studium zum nächsten Semester bei uns beginnen können.

  Gerne kann die Einschreibefrist im Voraus nach Absprache mit Ihrer zuständigen Ansprechperson im Studierendensekretariat verlängert werden. Späteste Mitteilung zur Verlängerung der Einschreibefrist ist das im Zulassungsbescheid angegebene Einschreibedatum. Bitte melden Sie sich hierzu per Mail oder telefonisch. Halten Sie dazu bitte auch Ihre Bewerbernummer bereit. Dies ist auch zum Schutz Ihrer Daten!

  Sie können auch eine Vertrauensperson bevollmächtigen, dass diese die Einschreibung für Sie fristgerecht vornimmt. Eine formlose Vollmacht mit Ihrer Unterschrift und der Unterschrift des Bevollmächtigten, sowie Kopien der Personalausweise beider Personen ist hierfür ausreichend. Bereiten Sie in diesem Fall bereits alle vorab zu organisierenden Einschreibeunterlagen (z.B. beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung, ggf. beglaubigte Kopien weiterer zulassungsrelevanter Dokumente, Passbild für den Studierendenausweis, Kopie Ihres Personalausweises) vor und geben Sie dieser Person die Zugangsdaten zum Bewerbungsportal, sofern jemand anders für Sie die Online-Immatrikulation durchführen soll.

• Welche Annahme-/Einschreibefrist muss ich als Masterbewerber*in oder als Bewerber*in für ein höheres Semester / Quereinsteiger*in berücksichtigen?

  Damit Sie keine Frist verpassen, rufen Sie regelmäßig Ihre E-Mails ab und schauen ins Campus-Portal. 

  Sobald ein neuer Bescheid für Sie im Campus-Portal bereitsteht, erhalten Sie eine E-Mail. Nach erfolgter Zulassung wird Ihnen der Zulassungsbescheid im Campus-Portal angezeigt (Sie erhalten den Zulassungsbescheid nicht zusätzlich per Post!). Alle Bescheide, die im Zulassungsverfahren (Zulassungs-, Ablehnungs-, Ausschluss- und Gebührenbescheide) anfallen, werden im Campus-Portal bereitgestellt. Sobald ein neuer Bescheid für Sie im Campus-Portal bereitsteht, erhalten Sie eine E-Mail. Über den Direktlink aus der E-Mail können Sie den neuen Bescheid abrufen. Alternativ können Sie den Bescheid im Campus-Portal, nach erfolgter Anmeldung, über das Glockensymbol (oben rechts) abrufen. In dem Zulassungsbescheid ist die Einschreibefrist genannt. Wird die Einschreibefrist versäumt, erlischt die Zulassung und der Anspruch auf diesen Studienplatz geht verloren! Das bedeutet, dass Sie trotz erhaltener Zulassung nicht mit dem Studium zum nächsten Semester bei uns beginnen können.

  Gerne kann die Einschreibefrist im Voraus nach Absprache mit Ihrer zuständigen Ansprechperson im Studierendensekretariat verlängert werden. Späteste Mitteilung zur Verlängerung der Einschreibefrist ist das im Zulassungsbescheid angegebene Einschreibedatum. Bitte melden Sie sich hierzu per Mail oder telefonisch. Halten Sie dazu bitte auch Ihre Bewerbernummer bereit. Dies ist auch zum Schutz Ihrer Daten!

  Sie können auch eine Vertrauensperson bevollmächtigen, dass diese die Einschreibung für Sie fristgerecht vornimmt. Eine formlose Vollmacht mit Ihrer Unterschrift und der Unterschrift des Bevollmächtigten, sowie Kopien der Personalausweise beider Personen ist hierfür ausreichend. Bereiten Sie in diesem Fall bereits alle vorab zu organisierenden Einschreibeunterlagen (z.B. beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (bzw. Masterbewerbende: beglaubigte Kopie des Abschlusszeugnis des Erststudiums, wenn dieses bereits vorliegt), ggf. beglaubigte Kopien weiterer zulassungsrelevanter Dokumente, Passbild für den Studierendenausweis, Kopie Ihres Personalausweises vor und geben Sie dieser Person die Zugangsdaten zum Bewerbungsportal, sofern jemand anders für Sie die Online-Immatrikulation durchführen soll.

• Welche Fristen muss ich als Masterbewerber*innen, die*der unter Vorbehalt zugelassen wurde, berücksichtigen?

  Masterbewerber^*innen, die unter Vorbehalt zugelassen wurden, da zum Zeitpunkt der Bewerbung das Abschlusszeugnis des Bachelorstudiums noch nicht vorlag, müssen unbedingt folgendes beachten;
  - Annahmefrist: Einreichen des Antrags auf Immatrikulation und ggf. weitere bereits vorliegende Unterlagen
  - bis vor Vorlesungsbeginn: Einreichen eines Nachweises Ihrer bisherigen Hochschule, dass Sie alle Studien- und Prüfungsleistungen für den Abschluss vor Beginn der Vorlesungszeit erbracht haben
  - Einschreibefrist (innerhalb eines Monats nach Beginn der Vorlesungszeit): Einreichen des Bachelorabschlusszeugnisses oder des vollständigen Notenspiegels inklusive Gesamtnote und alle weiteren Unterlagen zur Einschreibung sowie Überweisung der zu zahlenden Beiträge und Gebühren

  --> erst nach Vorlage ALLER Einschreibeunterlagen können Sie immatrikuliert werden, Ihren Studierendenausweis und Ihre Immatrikulationsbescheinigung erhalten.

• Welche Unterlagen müssen zur Einschreibung eingereicht werden?

  Sie erhalten mit der Zulassung alle notwendigen Informationen zur Einschreibung.
  Grundsätzlich muss zur Einschreibung in Papierform:

  • der unterschriebene Antrag auf Einschreibung (entsteht bei der Online-Immatrikulation im Bewerberportal),
  • eine beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung,
  • beglaubigte Kopien oder Originale aller für die Zulassung relevanter Unterlagen (z.B. Atteste bei Härteantrag)
  • eine Kopie Ihres Personalausweises bzw. Pass mit Aufenthaltsnachweis sowie
  • digital ein Passbild (bei der Online-Immatrikulation) eingereicht werden.

  Weitere zur Einschreibung notwendige Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Zulassungsbescheid.

  Die Unterlagen zur Einschreibung / Immatrikulation müssen in Papierform (per Post oder persönlich oder Einwurf in Briefkasten des A-Gebäudes) eingereicht werden. 

• Kann ich Unterlagen zur Einschreibung auch nachreichen?

  Einzelne Unterlagen können gegebenenfalls nachgereicht werden. Setzen Sie sich dazu mit Ihrer Sachbearbeiterin frühzeitig in Verbindung und vereinbaren Sie eine Nachfrist.

• Woher bekomme ich den Nachweis über meine Krankenversicherung?

  Informationen zur Krankenversicherung und zu den Nachweisen finden Sie unter Studium > Rund ums Studium > Versicherung

  Die H-Nummer der HTWG Konstanz lautet: H 0000 455. Diese Nummer benötigen manche Krankenkassen, damit sie die elektronische Meldung an die Hochschule Konstanz übermitteln können.

• Was ist eine Beglaubigung und woher bekomme ich eine Beglaubigung?

  Eine Beglaubigung bestätigt, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Aus diesem Grund muss eine Beglaubigung auch immer im Original vorliegen. Beglaubigungen kann jede Gemeinde/Stadt oder auch beispielsweise die Schule, die das Zeugnis ausgestellt hat. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter anderem im Serviceportal Baden-Württemberg.

• Wann bekomme ich meine Immatrikulationsbescheinigung / meinen Studierendenausweis?

  Mit der Einschreibung erhalten Sie eine vorläufige Immatrikulationsbescheinigung.

  Den regulären Studierendenausweis ("ZACK-Karte") erhalten Sie nach Eingang Ihrer vollständigen Einschreibeunterlagen per Post zugesandt. Eine frühere Ausgabe des Studierendenausweises ist nicht möglich.

  Die Immatrikulationsbescheinigung können Sie nach erfolgter Einschreibung im Campus-Portal selbst ausdrucken.